Теперь, когда у членов вашей команды есть четкое представление о том, с кем они будут взаимодействовать на протяжении всего проекта, подумайте, в каких стартовых мероприятиях эти люди должны принять участие. Ответьте на приведенные ниже вопросы для каждой категории участников:
Кто из этой категории должен участвовать в организационном совещании?
В какой мере они должны быть вовлечены в работу? Следует ли просто информировать их или они должны рассказывать о своих взглядах?
Сколько времени они должны присутствовать на совещании?
Как они должны присутствовать — лично или дистанционно?
По нашему опыту, консультантам часто достаточно узнать цель и масштабы проекта, чтобы они могли представить свои соображения. Ответственные лица, возможно, должны присутствовать на протяжении всего запуска.
Завершив выполнение алгоритма, начните устанавливать контакты с теми, кого вы намерены пригласить, чтобы оценить возможность их участия. Возможно, вам придется поделиться результатами выполнения этого алгоритма с лицами, отнесенными к категории ответственных, поскольку у них могут быть дополнительные вводные, которые команде нужно принять во внимание.