Исполнитель по закупке софта готовит внутри своей компании документы для заключения сделки: обычно — служебную записку и обоснование для руководства.
Нам очень нужна эта программа (софт, программный комплекс):
• с ее помощью мы решим следующие проблемы (список прилагается);
• стоимость софта вместе с обучением и внедрением — Х млн руб.;
• общие затраты по проекту составляют Z млн руб.;
• срок окупаемости проекта — Y лет.
Когда в служебной записке есть приблизительный расчет окупаемости, в глазах начальства она выглядит более убедительной.