Должна быть организована простая, но рабочая система, предусматривающая периодический сбор, анализ, реализацию предложений, а также донесение обратной связи до коллектива. Уделите внимание разработке критериев для предложений: все должны понимать, что можно писать, а что нельзя (например, противоречия нормам ОТ, технологии, корпоративным ценностям и т.д.). Это облегчит вам работу.